PDFを圧縮 メールやメッセージングのサイズ制限に対応

圧縮してもアップロード制限を超えてしまう場合は、まず、文書にスキャンした大きなページ、高解像度の画像、埋め込みフォント、不要なページが含まれていないか確認してください。AcePDF Editorを使用して、より高い圧縮レベルで再度圧縮を行い、必要に応じて未使用のページ、大きな画像、重複する添付ファイルなどを削除します。新しいバージョンを保存した後、重要なグラフ、署名、テキストが読み取れる状態であることを確認してください。画像が多いスキャンデータが原因でファイルサイズが依然として大きい場合は、スキャンしたページを最適化されたJPGに変換するか、アップロード前にPDFを複数の小さなファイルに分割してください。

AcePDF Editorを使用し、圧縮設定は「最高」ではなく「中程度」を選択してください。エディターでPDFを開き、「ツール」から「圧縮」を選び、ファイルを書き出す前に70%の圧縮率を試してみてください。圧縮されたPDFをダウンロードした後、拡大表示して小さな文字、表、ロゴ、画像を確認し、デスクトップやモバイルの画面で問題なく読めるかどうかを確かめてください。詳細なグラフィック、設計図、またはスキャンしたレシートを含む文書の場合、圧縮を強くしすぎると画像の鮮明さが失われ、細かい部分が見えにくくなる可能性があるため、手動での確認が必要になる場合があります。

ほとんどのワークフローでは、先にファイルを変換し、最終的なPDFを後から圧縮する方が適しています。例えば、オンラインドキュメントコンバーターを使用します。 オンラインドキュメント変換ツール これを使ってDOCX、JPG、PNG、XLSX、またはPPTXファイルをPDFに変換し、書き出したPDFをAcePDFで開いて圧縮を適用します。この方法をとることで、変換中に同じファイルを何度も圧縮することによる品質低下を防ぐことができます。圧縮後は、ページの間隔、フォント、埋め込み画像を確認してください。変換や最適化の過程でレイアウトがわずかに変わる可能性があるためです。

PDFの大部分がスキャンページや画像中心のコンテンツで構成されている場合は、まず「Online OCR PDF」を使用し、検索可能で最適化しやすい文書に変換してください。スキャンPDFをOCRツールで処理し、検索可能なPDFをダウンロードしてからAcePDFで圧縮します。不要な画像データを削減しながら、テキストのアクセシビリティを高められます。現在のOCR処理は英語のスキャン文書に適しています。ぼやけの強いスキャン画像や手書きページは、処理後に手動確認が必要な場合があります。