PDFを整理 メール送信・アップロードの前に
ページを並べ替え、不要な内容を削除し、メール、クラウド、メッセージアプリで共有しやすいPDFに整えます。容量が問題になる場合のみ圧縮を利用してください。
共有前に手軽にPDFを整える
共有しやすいページ構成に整理
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レイアウトを崩さず共有向けに整理
表、段組み、ベクター画像、フォーム欄の配置を保ちながら、PDFの整理、結合、並べ替えを行えます。ベクターレベルの描画と構造認識型ページマッピングにより、文字、曲線、XObject、注釈をオブジェクト単位で保持し、複雑な複数ページ処理後も表示、印刷、各環境での安定性を維持します。
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技術的指標
並べ替え、結合、分割時の文書品質を維持できることを、業界で認められた測定基準で検証しています。
PDF共有準備でよくある課題
PDFを共有・利用する前に起こりやすい問題を確認しましょう。
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不要なページから機密情報が漏れる
スキャンや文書統合では、空白ページ、機密ページ、不要なページが残りがちです。そのまま共有すると個人情報が露出し、受信者にも雑な印象を与えます。
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スキャンページの順序が乱れている
スキャンや結合の途中でページ順が入れ替わったり、上下が逆になったりすることがあります。順序が崩れた文書では、受信者が内容を組み立て直す手間がかかります。
実際のPDF共有シーン
送信やアップロード前にPDFを整える場面を紹介します。
- メールの添付ファイル
- オンラインへのアップロード
- 文書を共有
- すばやく送信
追加 → 順序設定 → 最適化 → 出力
PDFをアップロードし、ページ整理と容量削減を行って、メール送信やアップロードに適した状態へすばやく整えます。
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1
配布処理に向けて文書を準備
複数文書の処理と配布準備に向けてファイルを読み込みます。文書群のページ処理とレイアウト認識を一貫して行える基盤を整えます。
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2
共有閲覧に適した読み順を作成
メール、クラウドプレビュー、ブラウザ上で読みやすいよう、受信者を意識した順序へページを並べ替えます。情報を分かりやすい流れで提示できます。
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3
容量を削減して環境を問わず高速転送
埋め込み素材を最適化し、不要なデータを取り除いて、アップロード速度と添付の確実性を高めます。メール、メッセージアプリ、クラウドでスムーズに送信できます。
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複数環境向けに最適化したPDFを出力
デバイスや環境を問わず安定して表示できる配布用PDFとして出力します。構造、書式、読みやすさを保ち、業務共有に利用できます。
PDFの共有準備にこのツールを選ぶ理由
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プライバシーを守る安全な共有
共有処理中も機密文書を非公開に保ちます。ファイルはエンドツーエンド暗号化で保護され、本人と指定した受信者だけが内容へアクセスできます。
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送信後にすぐ自動削除
ファイルの自動削除により、デジタル上の痕跡を管理できます。PDFの最適化と共有後、サーバー上のデータを消去し、機密情報を残しません。
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高速最適化ですばやく送信
大容量ファイルのアップロード待ちを減らします。ブラウザ上で文書を最適化し、複雑なPDFもメール送信やクラウド提出に備えられます。
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どの環境でも安定した表示
受信者のデバイスにかかわらず意図した表示を保ちます。ブラウザ処理により、Windows、Mac、モバイルでも書式と高解像度を維持します。
